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  对《中山大学生科院的卫星文章》一文的回复

  2009年9月18日,中大生命科学学院重点实验室向学院相关老师发出成果征
集的邮件,全文为:“尊敬的各位老师:你们好!重点实验室现需对06年-09年
重大成果进行统计(主要包括省部一等奖以上的奖项和IF>10的论文)。现有资
料如附件,请各位老师查看,如有遗漏,请补充,并于下周三(9.23)前返回。
非常感谢!”。这份邮件的附件中错列了一篇论文的影响因子,《中山大学生科
院的卫星文章》所反映的这个情况是客观的。

  发生这个错误,责任在我们管理者的失察和工作人员的疏忽。学院收集论文
一般都是要求老师提供PDF文件,而论文的诸多统计信息则主要是由学院工作人
员逐一补充与核实。诸如影响因子,老师偶尔或有填报,但因为各杂志的影响因
子年份间波动较大,最终都是由学院工作人员统一查证、填写的,并不涉及论文
作者虚报以争取利益。这次的错误,是办公室错将PLoS Biology的影响因子误用
到PLoS Genetics了。在此,我本人、并代表学院行政团队向这个错误受影响者
表示诚挚的歉意。

  对于办公室的工作人员来说,他们并不熟悉专业杂志的情况,工作中、尤其
是一个初步统计过程中出现一点瑕疵,相信大家是能够理解和包涵的。事实上,
重点实验室的论文征集不过是个依据实验室运行条例所进行的日常工作,我也是
作为重点实验室的一个教授接获通知。坦率地说,打开邮件后的第一个反应就是
满心愧疚:为什么我就不能做出点像样的工作呢?接下来,不过是提醒自己“临
渊羡鱼,不如退而结网”,专心做事去了。而作为管理者,我确实没有在第一时
间认真去看这个资料并提醒更正,真是很抱歉。

  而在第二天,9月19日收到一位老师的匿名邮件,反映我院重点实验室的成
果征集表中一篇论文的影响因子有误。我查证后立即回邮件致谢这位老师,同时
也电话通知重点实验室的工作人员及时更正了这个错误。话说回来,这个征集,
实在还是一个初稿,我们也即刻回复了反馈意见。因此,也希望这点错误能得诸
位海涵。

  虽然这只是一个小错误,但我觉得,还是引出了一个大问题是值得我们学院
高度重视的。在学院这些年来高速发展的情况下,如何进一步提高行政队伍的管
理、服务的质量和效率,是我们要亟待解决的问题。我们将一如既往地重视各类
批评、意见与建议,以改善我们的工作。因此,我们也感谢这位中大老师给我们
指出这类细节问题。

  顺便说一句,一直所说的重点实验室只是中大生科院的一部分,所谓的重点
实验室的重要成果,是指论文标注重点实验室为第一单位和通讯作者单位的。中
大生科院的成果,远不止这些。

  束文圣
  中山大学生命科学学院

(XYS20091007)

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